O Governo de Estrela segue trabalhando para qualificar a gest\u00e3o do munic\u00edpio, a fim de modernizar e dar mais agilidade no andamento dos processos administrativos. Depois da implanta\u00e7\u00e3o do novo sistema integrado da prefeitura, conclu\u00eddo no ano passado pela empresa IPM, uma nova etapa foi iniciada nesta quinta-feira (19.04). A Univates come\u00e7ou um diagn\u00f3stico do fluxo de processos internos e externos, que deve ser apresentado nesta semana.<\/p>\n
O objetivo, de acordo com o secret\u00e1rio da Administra\u00e7\u00e3o e Recursos Humanos, J\u00f4natas dos Santos, \u00e9 identificar quais os expedientes podem ser encaminhados somente de forma digital, reduzindo o consumo de papel e o tempo de tramita\u00e7\u00e3o. \u00a0\u201cHoje a prefeitura gera cerca de 10 mil processos administrativos por ano, tanto internos quanto externos. At\u00e9 um pedido para a troca de l\u00e2mpada, se solicitado via protocolo, exige um processo em papel\u201d, observa.<\/p>\n
O ponto de partida foram reuni\u00f5es com secret\u00e1rios e servidores das pastas da Administra\u00e7\u00e3o e Recursos Humanos, Planejamento e Desenvolvimento Econ\u00f4mico e da Fazenda, das quais participaram o consultor de Gest\u00e3o e Processos da Univates, Albano Mayer, e o diretor do Centro de Gest\u00e3o Organizacional (CGO), Sandro Faleiro. O trabalho ser\u00e1 estendido a todas as secretarias, mas come\u00e7ou por estas tr\u00eas, conforme o secret\u00e1rio J\u00f4natas dos Santos, porque elas t\u00eam grande impacto com o p\u00fablico. Ele ressalta, no entanto, que mesmo que a apresenta\u00e7\u00e3o do diagn\u00f3stico ocorra j\u00e1 na pr\u00f3xima semana, este n\u00e3o \u00e9 um projeto de curto prazo. \u201cSer\u00e1 feito de forma gradativa\u201d, ressalta.
\nJ\u00f4natas acredita que boa parte dos processos poderia tramitar somente de forma digital. Em alguns casos, depois da implanta\u00e7\u00e3o do novo sistema de gest\u00e3o, isto j\u00e1 ocorre. \u00c9 o caso, segundo ele, das solicita\u00e7\u00f5es de di\u00e1rias e atestados m\u00e9dicos. Nas reuni\u00f5es com secret\u00e1rios e servidores a Univates vai identificar os tr\u00e2mites e gargalos existentes. O secret\u00e1rio reconhece que alguns fluxos n\u00e3o est\u00e3o bem definidos, o que tamb\u00e9m pode ser melhorado a partir da avalia\u00e7\u00e3o a ser feita pela institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Al\u00e9m da economia de papel e redu\u00e7\u00e3o do prazo de andamento dos expedientes pelos setores da prefeitura, ele cita ainda a quest\u00e3o ecol\u00f3gica. Salienta, por outro lado, que o encaminhamento somente por via digital n\u00e3o vai diminuir a seguran\u00e7a. Lembra que em 2013 o Setor de Protocolo ainda utilizava m\u00e1quina de escrever e enfatiza que o Governo de Estrela deu passos importantes e est\u00e1 atuando no sentido de qualificar o atendimento aos contribuintes. \u201c\u00c9 uma mudan\u00e7a de cultura\u201d, enfatiza.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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